Structurer, fiabiliser et piloter. Pour les TPE et PME.

L'optimisation par les faits.

Quel que soit votre secteur, nous vous aidons à construire et fiabiliser votre base de données, pour piloter votre activité plus finement et y repérer vos propres leviers d'optimisation.

Le constat de départ

Vos chiffres existent déjà. Personne n'a le temps de les relire.

Vous ne manquez pas de données. Vous manquez de méthode et d'outils pour les collecter, les fiabiliser et en tirer quelque chose. C'est exactement là qu'AXON intervient.

Tout est dispersé

Logiciel de caisse, factures, tableurs, carnets de suivi. Vos données vivent dans dix endroits qui ne se parlent pas.

Trop long à relire

Reprendre chaque ligne pour suivre un stock, un parc, des achats ou du personnel prend un temps que vous n'avez pas. Alors ça attend.

Des angles morts

Sans vue d'ensemble, les décisions se prennent au ressenti, pas sur ce que disent réellement vos chiffres.

Ce que fait AXON

Deux outils simples, et vos fichiers qui restent chez vous.

Un ou plusieurs classeurs de saisie sous Excel, un tableau de bord sous Power BI Desktop. Rien d'autre à installer, et rien qui sorte de chez vous sans votre accord.

Chez vous
Classeurs de saisieun par saisisseur
Dossier synchronisévotre espace cloud
Power BI Desktopvotre tableau de bord
Chez AXON, en option
Nextcloudle dossier, hébergé
OVHcloudserveur loué en France
Comment ça se passe

Votre parcours, de A à Z.

Du premier échange à la lecture régulière de votre tableau de bord.

1

Le premier échange

Vous nous contactez. Nous prenons le temps d'échanger, en visio ou sur place, sur votre activité et sur ce que vous aimeriez suivre. Rien n'est engagé à ce stade.

Prendre rendez-vous30 minutes, avec l'un des deux associés. Rien à préparer, sans engagement.
2

Le cahier des charges et le devis À notre charge

À partir de ce premier échange, nous cadrons la mission et nous vous remettons un cahier des charges qui détaille le jalonnement complet, la durée estimée et le prix. Vous décidez ensuite, en connaissance de cause. Cette étape reste à notre charge, quelle que soit la suite que vous donnez.

Signature du contratLa mission commence ici.
Étape 3

La mission

Ce qui se passe une fois le contrat signé, de la reprise de vos données au recul que vous prendrez dessus.

Classeurs et dossiers papier empilés
01

Le constat et la fiabilisation

Nous rassemblons vos fichiers, nous les rapprochons et nous vous remettons un état précis de vos données : ce qu'elles disent, ce qui manque, ce qui ne tient pas. Puis nous construisons le classeur de saisie, avec les contrôles qui arrêtent l'erreur au moment où elle se produit.

Schéma d'un modèle de données relié à un tableau de bord
02

La construction du tableau de bord

Nous montons le modèle de données, connectons vos bases et construisons les indicateurs retenus au cadrage. Chaque calcul est vérifié contre un recalcul indépendant.

Deux personnes commentant un graphique sur un ordinateur portable
03

Le déploiement et la formation

Nous livrons une fois l'ensemble testé et validé chez nous. Nous formons ensuite les personnes qui saisissent et celles qui lisent, sur leur propre poste.

Ensuite, en option
Câbles réseau branchés sur une baie de brassage
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La synchronisation et l'assistance

Vivement conseillé dès que plusieurs personnes saisissent. Chacune alimente son propre classeur depuis son poste, et l'ensemble remonte dans la même base, sans ressaisie ni fichier envoyé par courriel. Vos fichiers sont synchronisés sur notre serveur en France et sauvegardés : si un classeur est perdu, corrompu ou écrasé, nous le restaurons depuis la dernière version saine. L'assistance à distance est comprise.

Sur demande, chaque classeur source peut recevoir des contrôles supplémentaires, jusqu'à un modèle qui signale les valeurs inhabituelles au moment où elles sont tapées. La règle appliquée est écrite et vous est remise. Rien ne corrige vos données à votre place.

Tableau de bord existant auquel s'ajoutent de nouveaux blocs
05

Les perspectives

À mesure que vos besoins grandissent : de nouveaux indicateurs sur le tableau existant, une nouvelle base, un nouveau tableau de bord.

Série de valeurs sur une période délimitée
06

La rétrospective

Après trois, six ou douze mois, nous reprenons l'ensemble de vos données depuis la mise en service et nous vous remettons ce qu'elles montrent sur la période.

Une fois en service

Votre routine

Trois gestes, et c'est tout ce que nous vous demandons.

À votre rythme

Vous saisissez

Quelques lignes dans votre classeur, au rythme fixé ensemble au cadrage.

En un clic

Vous actualisez

Le rapport relit vos fichiers et recalcule l'ensemble.

Quand vous voulez

Vous lisez

Vous voyez où vous en êtes, et vous décidez.

et on recommence

Rien n'est un modèle générique : tout est construit pour votre activité.

Ce qui nous distingue

Des faits, pas des promesses.

Nous nous engageons sur une seule chose : l'exactitude de ce qui est écrit dans votre constat.

Un constat 100 % factuel

Une ligne incomplète est écartée, jamais reconstituée. Ce qui est affiché vient de vos données, pas d'une estimation.

Aucune promesse d'économies

On vous montre où va l'argent et ce qui se concentre. Les décisions, elles, restent les vôtres.

Le rapport vous appartient

Vous conservez votre tableau de bord, avec ou sans abonnement de suivi. Rien n'est verrouillé chez nous.

Une méthode traçable

Des calculs reproductibles, documentés, que l'on peut vous réexpliquer ligne à ligne. Obligation de moyens, sans zone d'ombre.

Vos données, chez vous par défaut

Un socle technique sobre, avec hébergement en option.

Pas de logiciel maison, pas de boîte noire. Par défaut, AXON n'héberge aucune de vos données : vos fichiers restent chez vous, sur vos postes et votre espace de stockage. Une option d'hébergement, sur un serveur loué en France, est disponible sur demande pour qui n'a pas d'espace de stockage en ligne ou préfère une sauvegarde pilotée.

OVHcloudHébergement en option

En option : un serveur loué en France, chez OVHcloud.

NextcloudStockage cloisonné

En option : un espace de stockage Nextcloud dédié, propre à vous, que vous gardez sous la main.

ZimbraZimbra · OVH

Les échanges par e-mail passent par Zimbra, la messagerie d'OVHcloud.

Microsoft ExcelPower BIExcel & Power BI

La saisie se fait sous Microsoft Excel, la restitution sous Power BI. Des outils courants, pas un logiciel qui vous enferme.

Marques et logos appartenant à leurs éditeurs respectifs, cités au titre des outils réellement utilisés par AXON.

Le prix

Chiffré sur votre activité, pas sur un tarif catalogue.

Le cadrage et le cahier des charges sont réalisés en amont, à notre charge, quelle que soit la suite que vous donnez.

La mission d'installation
Un prix établi mission par mission.

Le montant dépend du périmètre retenu, du temps que la mission demande et de la complexité de vos données. Deux activités de taille comparable n'appellent pas le même travail, nous ne pratiquons donc pas de forfait unique.

Le chiffrage est présenté dans le devis, avec le cahier des charges.
Cadrage et cahier des charges à notre charge, avant toute décision.
Contactez-nous pour en parler, le premier échange ne vous engage à rien.
EMRB
L'équipe

Deux associés, venus du terrain.

AXON réunit Etienne Martin et Romain Bertaut, cofondateurs. Nous sortons tous les deux du BUT Management de la logistique et des transports, à l'IUT d'Aix-en-Provence, une formation qui nous a donné l'appétence et les compétences pour comprendre, analyser et manipuler des données — en complément de l'expérience terrain acquise en alternance.

Etienne a passé un an chez Relais d'Or Provence comme assistant logistique, où il a participé à l'amélioration des process des services logistique et transport, construit des outils de suivi et rédigé les modes opératoires associés. Romain a passé deux ans chez Pellenc ST, en charge du service après-vente transport et logistique, où il traitait les données de transport pour ajuster l'activité et le SAV.

Ces deux expériences nous ont montré la même chose. Le pilotage par la donnée, couplé à la connaissance du terrain, est devenu déterminant pour une entreprise. Et une base mal renseignée, non fiabilisée, ne se laisse pas exploiter : elle fait passer à côté de leviers qui étaient pourtant là.

Voyez ce que vos données disent.

Un premier échange, sans engagement, pour comprendre votre activité et ce qu'un tableau de bord pourrait vous montrer.

→ Réponse sous un jour ouvré

En envoyant, vous acceptez d'être recontacté au sujet de votre demande.